Effektiva arbetsmiljöer på 15 minuter

SPONSORERAT INLÄGG

Sitter och jobbar med min presentation och försöker välja det allra bästa innehållet. Min taltur är 15 minuter kort, lika kort som alla andras, men det är alltid en utmaning att leverera maximalt och samtidigt få med alla väsentliga delar när man har några få minuter på sig. Redan en enda minut förbrukad på oväsentligheter är 6,7% av totala tiden.

26.9 Tankesmedjan Agenda.013.jpeg
Ett blad för varje sinne och den yttre cirkeln med sina fem E:n utgör grundprinciperna för hur Aveo planerar miljöer.

En modell underlättar

Redan för åtta år sedan tog Aveo fram en teoretisk model för hur de jobbar med alla miljöer. Modellen kommer verkligen till användning när man ska berätta hur man bygger effektiva arbetsmiljöer på 15 minuter. Orsaken till att en modell skapades är helt enkelt den att det fanns ett stort behov för att kunna svara tydligt på frågan:

Vad är en bra miljö?

Det låter ju som en simpel fråga men faktum är att det fanns inga enkla och samtidigt fullständiga svar på den frågan. Åtminstone inte ett sådant svar att vi enkelt kunde förklara det för alla Aveos olika kunder.

Man kan fördjupa sig i allt möjligt, som tex. hur tjock stoppningen på en stol borde vara för att uppnå maximal sannolikhet för att kunden genomför ett köp. Eller vilken cirtusdoft som är bäst för koncentration. Men det är oerhört viktigt att man har grunden i skick innan man ger sig i kast med detaljer, hur intressanta de än må vara.

Det ska bli riktigt kul att prata om arbetsmiljöer igen! Jag hoppas vi ses imorgon eller på tisdag! Här hittar du information om eventet i Jakobstad den 26.9 och i Vasa den 27.9.

Modiga nog för välmående arbetsplatser

Tänk om vi blir så modiga att vi vågar satsa på välmående arbetsplatser. Att vi vågar släppa kontrollbehovet, att vi vågar lita på att om vi mår bra och har sunda arbetsplatser så kommer vi också att vara effektivare och lönsammare. Roligare kommer vi garanterat att ha, men det är väl ändå självklart, eller? Välmående är besläktat med roligt och illamående med tråkigt.

Jag tror vi skulle ha vågat för länge sen om vi bara kunnat mäta välmåendet bättre och känt till de enorma vinsterna. Ja, enorma är faktiskt det rätta ordet att använda. Jag kommer ihåg när jag började sätta mig in i dessa frågor, jag kunde omöjligen förstå hur stora summor det rörde sig om. Kan tex. sjukfrånvaro relaterad till psykiska sjukdomar verkligen vara så dyrt. Tyvärr visade sig kalkylerna stämma. Att låta finländare fortsätta må dåligt är ofantligt dyrt. Svindyrt.

Om vi ska se något ljust i den rådande situationen så behöver vi inte dra ner på kostnader som höjer vår levnadsstandard alls, om vi ser till att arbetsplatserna i Finland är välmående. Enligt Guy Ahonen finns det 25 miljarder euro att vinna på välmående i arbetslivet. Vet du hur mycket livsinnehåll fröken Finland kan köpa för 25 miljarder? Inte jag heller, men vi kan enas om att det är en hel del.

Den 26te och 27de september ordnar tankesmedjan Agenda två kostnadsfria seminarier i Vasa och Jakobstad på detta tema. Kom med och lyssna och diskutera.

Jag kommer i min taltur att lyfta fram arbetsmiljöns roll för vårt välmående och hur vi genom enkla nästan kostnadsfria åtgärder kan öka effektiviteten och välmåendet på en arbetsplats. Finland behöver fler arbetsmiljöer som ger ökad effektivitet och ett ökat välmående och dessa två samtidigt. Effektivitet och välmående tillsammans, hand i hand, i samma rum!

548040_10151087539437082_1084974957_n
Pausrum och kök på Aveos kontor i Brändö.

 

 

Ett år utan VD titeln

Förra veckan var jag in med en blomma åt Anniina, som ett tack för hennes första år som VD på Aveo. Tacksam ända in i själsroten över hennes insats är jag. Det betyder samtidigt att jag själv varit utan den titeln och det jobbet i ett helt år.

Sade upp mig själv

Att bestämma sig för att sluta var faktiskt ganska lätt, jag hade sagt från början att max tio år som VD och den gränsen närmade sig, jag var rejält trött och utarbetad och därtill gravid. Anniina tackade dessutom nästan omgående ja till jobbet. Så det var lätt att bestämma sig, sen kom det svåra.

Inte så att jag inte litar på Anniina, det gör jag 100%. Men det har varit en stor utmaning att sätta sig i baksätet och följa med när någon annan kör ”min bil”. Jag fick verkligen sitta på mina egna händer för att inte blanda mig i de första månaderna. Jag kommer speciellt ihåg hur svårt det var att inte blanda sig i saker som tex. löneförhandlingar, val av städfirma eller hur projektförsäljningen skulle gå till. Men jag lyckades hålla mig på avstånd mycket tack vare att min man Mikael inledningsvis antog mantrat:

-Det är inte du som är VD längre! Det är inte DU som bestämmer!

Sen är det ju klart relativt vad som är tillräckligt avstånd.

Början på en större insikt

Ett år senare kan jag se hur otroligt nyttigt detta varit för mig. Världen har bokstavligen öppnat sig och jag har ”kläckts ” ur mitt eget ägg. Jag säger inte att det varit lätt, bara att det helt klart varit värt det. Jag rekommenderar detta åt andra företagare som ångar på, låt någon annan driva ditt företag en tid så att du kan växa som människa och företagare. En av mina goda vänner Åsa Hagberg-Andersson sa en gång åt mig:

Men Anna, gravgården är ju full av oersättliga människor!

6785688254_d23abbba0f_b

Det är den råa sanningen och jag försöker att påminna mig ofta om den. Vi är alla oersättliga, frågan är bara, var vill vi vara oersättliga? Jag vill vara det i mitt eget liv, inte i mina företag. Det är min man och mina barn som ska uppleva att jag är oersättlig inte mina kollegor eller uppdragsgivare. Självklart vill jag göra mitt allra allra bästa men det är endast för min familj som jag vill vara oersättlig.

Därför vill jag också driva mina företag på det viset att det inte finns några oersättliga, alla är viktiga, värdefulla och uppskattade men ingen ska behöva vara oersättlig på jobbet. Det uppdraget ska var och en få spara för sina närmaste.

Sökmotoroptimering min nya hobby

Under de första månaderna fick jag jobba tillsammans med ett par andra företag kring deras affärsstrategier. Det hjälpte mig att släppa taget om Aveo. Bästa sättet för mig var att helt enkelt fokusera på någon annans utmaningar.

Så småningom när dammet lagt sig kom en ny vardag fram. Jag har länge varit intresserad av hur Google bestämmer sig för vilken sidan som är nummer ett. Nu hade jag plötligt tid att göra det jag länge önskat, att läsa, ta reda på mer. Jag började läsa på om sökmotoroptimeringen och jobba med Aveos webbshop hemma lite i smyg. (Anniina visste nog om det) Sökmotoroptimering är ett ”smygjobb”, det är ett nästan osynligt arbete men ändå väldigt viktigt om man driver e-handel. Det kräver också ett långt tålamod, en vara som jag inte haft mycket av. Under året har jag dock kunnat konstatera hur viktigt det är att göra saker med verklig omsorg framom att bara göra ”kvickt och galet”.

Så kom barn nummer tre

Sigrid föddes i maj och hon är förmodligen världshistoriens mest lättskötta baby. Visst sitter jag och tittar på henne när hon sover men efter en kvart är jag fulltankad. Då kan jag göra vad jag vill medan hon sover ännu ett par timmar.

Det har verkligen varit ett spännande år och jag är så glad att jag tog steget. Ta gärna kontakt om du funderar på samma sak. Vi kan ta en kaffe framför skärmen eller träffas IRL!

Ha en underbar dag!

Publikrekord på årets VFA?

De första två åren har omkring 100 personer som deltagit i Välmående Framgångsrika Arbetsplatser seminariet och detta år ser det ut att bli publikrekord. Härligt! Dessutom vi ryms ju fler nu när det ordnas på Ritz.

Välmående på arbetsplatsen
Fjolårets deltagare laddar upp inför seminariet, enligt instruktioner från Folkälsans personliga tränare.

Årets program

Vad är det som är så bra i år då? Jo, det är många inbjudna som begriper sig på varför det är så att vi först ska MÅ BRA för att sedan kunna bli framgångsrika. Inte tvärtom. Vi ska inte slava oss till framgången för att sedan unna oss att må bra. Det är fel tillvägagångssätt för att utrycka det diplomatiskt. Årets seminarium kommer vi att lyfta fram vägen till välmående och framgång ur flera olika synvinklar.

Toni Eskola från Great Place To Work ger oss en inblick i hur de arbetar och vad som enligt honom är avgörande för att bli ett ”fantastiskt ställe att jobba på”. Flera Österbottniska arbetsplatser har lyckats väl i deras årliga landsomfattande mätningar.

Promedis Carita Tuohimäki specialläkare inom psykiatri och rättspsykiatri tar oss med på en resa in i psykets värld. Hur hittar man egentligen en balans mellan arbete och fritid? Varför är det så viktigt? Både för mitt privatliv och för min arbetsplats.

Att mäta välmående

Visste du att de stora företagen har mycket avancerade system för att mäta välmåendet? Visste du att tillverkaren finns nära oss och att de är marknadsledare i Europa? Det visste inte jag, men så är det. Jag blev mäkta imponerad när jag för ett år sen träffade Seppo Salo på Sofor. Han kommer också att ge oss en sneak peak in i välmåendes digitala värld.

Självklart är Folkhälsan med och ser till att vi hittar den rätta stämningen från start. Kortbytarrally i pausen och god hälsosam mat som avslutning är självskrivet på seminariet.

Det kostar ingenting att delta. Seminariet sponsorernas av Promedi, Härmän Kuntokestkus, Folkhälsan, Folksam och Aveo. Jag hoppas att du vill komma med! Här hittar du anmälingsblankett och mer information (Klick, Klick). Om du hellre deltar i Närpes så ordnas eventet där dagen efter (Klick,klick).

Välmående på arbetsplatsen2
Hur kul kan man ha på ett seminarium om välmående på jobbet?

mht-2015-a4-vaasa-se

Ofattbart bra träningsresultat.

Sedan årskiftet så tränar Aveos kontorsgäng varje måndag morgon på Wasa Sports Club. Vi kör ett styrketränings pass där var och en fokuserar på de muskelgrupper den bäst behöver stärka. Vi har inte förvandlats till ett gäng muskelknuttar men däremot har vi slagit friskhets rekord. Vi har under hela januari och februari 1 (!) sjukfrånvarodag fördelat på 9 personer. Det är ju helt otroligt. Detta resultat beror ju naturligtvis också till en del på tur. MEN, ju mer rätt saker man gör, desto mer tur har man också eller hur? Om vi skulle ligga på genomsnittet eller 4% sjukfrånvaro, så hade vi under denna tid haft omkring 15 dagar sjukskrivningar. Tänk vilken mängd strul vi undgått.

Jag rekommenderar ALLA som funderar på hur man ska få mer energi, fart och glädje i sitt kontorsgäng att testa detta.

Anna i Bottniahallen